Envio e conferência manual de holerites por e-mail e planilhas, com falhas e retrabalho.
Alto volume de dúvidas de colaboradores sobre valores e descontos.
-65%
Estruturado
1 dia
(8 horas)
Padronização dos envios e centralização dos holerites no portal do colaborador.
Redução de erros de registro e ganho de rastreabilidade nos documentos.
-70%
Automatizado
2 horas
(≈4 horas totais)
Automação da leitura e verificação de holerites com integração à folha de pagamento.
Notificações automáticas para cada colaborador com resumo dos valores.
-85%
Agentic
Minutos
O Agente de Leitura de Holerite processa dados, explica descontos e proventos em linguagem natural.
Redução de ≈95% no tempo operacional e ≈60% nos custos administrativos, com atendimento contínuo via AI Assistant 24/7.
Exemplo de workflow orquestrado com AI Agents para Gestão de Holerites
Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Etapa 1: Solicitação
Dores
Solicitações informais e descentralizadas
Falta de rastreabilidade e retrabalho no RH
Atividades Automatizadas
Atividades Automatizadas:
AI Assistant recebe o pedido e cria automaticamente o card no Pipefy
Dados do colaborador são registrados com base nas políticas internas
Agente de Benefícios
Etapa 2: Análise de Solicitação
Dores
Validação manual de políticas de benefícios e dados cadastrais
Risco de erro e atraso na triagem
Atividades Automatizadas
Atividades Automatizadas:
Agente de Benefícios valida políticas (idade, vínculo, tipo de plano)
Preenche campos automaticamente e prepara solicitação para o RH
Agente de Benefícios
Etapa 3: Abertura do Pedido
Dores
Reentrada de informações e duplicidade de trabalho no RH
Falta de visibilidade sobre o status da solicitação
Atividades Automatizadas
Atividades Automatizadas:
AI Assistant cria a solicitação completa e encaminha para o time de RH
Dados e documentos anexados automaticamente ao card
Agente de Benefícios
Etapa 4: Aprovação do RH
Dores
Retrabalho e atrasos em aprovações manuais
Falta de automação de notificações e prazos
Atividades Automatizadas
Atividades Automatizadas:
Automação no-code para aprovação e controle de SLA
Notificações automáticas e acompanhamento em dashboard
Agente de Benefícios
Etapa 5: Lançamento de Benefício
Dores
Atualizações manuais em sistemas e fornecedores
Falta de confirmação automática para o colaborador
Atividades Automatizadas
Atividades Automatizadas:
Integrações com sistemas internos e externos de benefícios
AI Assistant notifica o colaborador e encerra o fluxo com transparência
Agente de Benefícios
Conheça o AI Agent que atua no processo de gestão de holerite
O Agente de Leitura de Holerite elimina dúvidas e garante transparência ao colaborador, explicando proventos e descontos de forma automática e segura.
Agente de Leitura de Holerite
Analisa documentos de holerite e gera explicações didáticas sobre valores, descontos e proventos,
tornando o entendimento claro e acessível para cada colaborador.
Atividades Automatizadas:
Leitura e interpretação do documento de holerite.
Explicação automática dos principais descontos (INSS, IRRF, benefícios, bônus).
Geração de respostas via AI Assistant para consultas e comparativos de períodos.
95% menos tempo para responder dúvidas
O autoatendimento via AI Assistant elimina o atendimento manual e reduz o tempo médio de resposta de dias para minutos.
70% de economia no tempo de análise de folha
O Agente de Leitura processa automaticamente os holerites, liberando o time de RH para tarefas estratégicas.
0 erros manuais
A leitura automatizada e a padronização das explicações garantem precisão e confiabilidade no processo.
Veja como automatizar a leitura e explicação de holerites com o Pipefy
Passo 1 – Recebimento e Integração
• O sistema de folha envia os holerites automaticamente via webhook.
• O Pipefy cria o card e classifica o colaborador.
• Notificação automática é disparada.
Passo 2 – Leitura e Interpretação do Holerite
• O Agente de Leitura processa o documento.
• Gera explicações simples e acessíveis.
• Registra o resumo no card do colaborador.
Passo 3 – Atendimento via AI Assistant
• O colaborador interage com o AI Assistant para tirar dúvidas.
• Recebe comparativos de meses e explicações sobre valores.
• Pode baixar o holerite diretamente via link seguro.
Seja um expert em Pipefy: domine a criação de agentes de IA e eleve seus processos ao próximo nível.
Aprenda, na prática, a criar, automatizar e escalar seus processos de ponta a ponta em Pipefy Academy.
O que você vai aprender:
Crie e organize seus processos
Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.
Gerencie informações com facilidade
Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.
Automatize e acelere resultados
Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.
Análise e aprimore sua operação
Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.
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Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte
Integra à folha de pagamento existente?
Sim, a integração é feita por webhook ou API, sem necessidade de código.
É possível personalizar as explicações?
Sim, o agente pode ser ajustado conforme a política de RH e o tipo de provento.
Como o Pipefy garante segurança dos dados de holerite?
O Pipefy possui compliance, governança integrada e controle de acesso por perfil de usuário.
O AI Agent substitui o RH?
Não. Ele apoia o RH automatizando tarefas operacionais e repetitivas, liberando tempo para a estratégia.
Posso acompanhar o histórico de todos os holerites?
Sim, o Pipefy armazena e organiza todos os holerites processados, garantindo rastreabilidade total.
Quanto tempo levar para implementarmos os AI Agents do Pipefy para o RH e obter resultados?
Em média, os agentes do Pipefy são configurados em minutos, e os casos de uso, independente de seu foco, em até 20 dias. Isso faz com que Pipefy seja a solução no code com IA para orquestração de processos de negócios mais simples e ágil para obter resultados em dias, e não meses.
A plataforma em que líderes globais confiam para inovar e escalar
O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.
Libere o RH de tarefas manuais com o AI Assistant que atende colaboradores 24/7 e o agente de IA que valida automaticamente os atestados, garantindo conformidade e agilidade em cada solicitação.
Com o Pipefy, a segurança dos seus dados é prioridade.
O Pipefy é a única plataforma que une automação de processos com governança integrada e segurança em nível empresarial, oferecendo compliance, total auditabilidade e controle preciso sobre IA e dados sensíveis.
Inteligência artificial se tornando realidade nas suas tarefas diárias
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