Solicitações de férias tratadas via e-mail, planilhas e mensagens manuais.
Falta de visibilidade, cálculos manuais e risco de inconsistência nos saldos.
-60%
Estruturado
2 dias
(16 horas)
Formulários padronizados e centralização de solicitações em um único portal.
Acompanhamento via dashboards e registros rastreáveis por colaborador.
-70%
Automatizado
1 dia
(8 horas)
Fluxos automáticos de encaminhamento e atualização de status entre RH e gestores.
Integrações com folha e notificações automáticas garantem SLA e conformidade.
-85%
Agentic
Minutos
AI Agents validam políticas, consultam saldo e realizam cálculos automáticos de valores a receber.
Redução de ≈90% do tempo operacional e ≈60% do custo anual, liberando o time para tarefas estratégicas.
Exemplo de workflow orquestrado com AI Agents para Gestão de Férias
Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Solicitação de Férias
Dores
Pedidos informais e inconsistentes via e-mail.
Falta de rastreabilidade e histórico do colaborador.
Atividades Automatizadas
O AI Assistant 24/7 recebe o pedido via chat e orienta sobre políticas básicas.
Criação automática do card e envio para triagem.
Triagem Automática
Dores
Verificação manual de saldos, políticas e datas de descanso.
Retrabalho em cálculos e preenchimento incorreto de informações.
Atividades Automatizadas
Verifica automaticamente se há saldo disponível.
Calcula a data de retorno.
Calcula o valor proporcional a receber.
AI Assistant comunica andamento e confirma informações.
Agente de Férias – Consulta de SaldoAgente de Férias – Cálculo de RetornoAgente de Férias – Cálculo de Valor a Receber
Aprovação
Dores
Atrasos e retrabalho por falta de integração entre gestor e RH.
Falta de visibilidade sobre prazos e status.
Atividades Automatizadas
Direcionamento automático para aprovação do gestor e, em seguida, do RH.
Notificações automáticas e controle de SLA.
Cálculo e Atualização
Dores
Falhas humanas em cálculos manuais e atualização de saldo.
Falta de transparência no valor final a receber.
Atividades Automatizadas
Atualiza automaticamente o valor correto.rnAjusta o saldo restante após aprovação.
AI Assistant informa o colaborador no portal unificado.
Agente de Férias – Cálculo de Valor a ReceberAgente de Férias – Consulta de Saldo
Comunicação Final
Dores
Falta de retorno ao colaborador e comunicação fragmentada.
Dificuldade para rastrear o histórico.
Atividades Automatizadas
Notificação do colaborador sobre aprovação, valor e saldo atualizado.
Registro completo no portal do colaborador.
Conheça os AI Agents que atuam no processo de gestão de férias
Com o AI Assistant e os AI Agents de férias, o processo de consulta e agendamento torna-se inteligente e autônomo.
Agente Consulta de Saldo
Responsável por verificar automaticamente o saldo de férias disponível, garantindo precisão antes da abertura do pedido.
Atividades Automatizadas:
Consulta o banco de dados interno do RH com base no nome do colaborador
Retorna o saldo exato de dias de férias disponíveis
Atualiza os campos “Colaborador(a) tem saldo?” e “Qual saldo?” no card de triagem
Cálculo de Retorno
Calcula a data de retorno de acordo com o início do descanso e a quantidade de dias programados.
Atividades Automatizadas:
Analisa “Data de início do descanso” e “Quantidade de dias de descanso”
Calcula automaticamente a data de retorno
Preenche “Data de Retorno das Férias” na fase de Comunicação e Planejamento
Cálculo de Valor a Receber
Realiza o cálculo automático do valor a ser pago ao colaborador com base nos dias de descanso e salário registrado.
Atividades Automatizadas:
Cruza “Quantidade de dias de descanso” e “Salário Bruto”
Calcula o valor proporcional conforme políticas da empresa
Retorna no campo “A receber das férias”, eliminando cálculos manuais
67% menos tempo de resposta
O AI Assistant 24/7 e o portal unificado do colaborador aceleram o atendimento, centralizando solicitações e documentos em um só lugar.
40% menos atividades manuais
A orquestração do fluxo de gestão de férias automatiza triagens, cálculos e comunicações.
228% de ROI em operações de RH
A automação e o uso de AI Agents aumentam a eficiência operacional e eliminam retrabalho.
Veja como automatizar e padronizar seu processo de Gestão de Férias com o Pipefy
Passo 1 – Solicitação Descomplicada
• Colaborador acessa o portal e inicia o pedido de férias
• AI Assistant confirma dados e aciona o Agente de Férias
• Solicitação registrada automaticamente no pipe
Passo 2 – Triagem Inteligente
• Agente de Férias valida regras de política e saldo
• Datas fora das regras são bloqueadas com sugestão automática
• Solicitação segue para aprovação com dados corretos
Passo 3 – Aprovação e Atualização
• Pedido é aprovado por gestor e RH
• Agente de Férias calcula o valor proporcional e atualiza o saldo
Seja um expert em Pipefy: domine a criação de agentes de IA e eleve seus processos ao próximo nível.
Aprenda, na prática, a criar, automatizar e escalar seus processos de ponta a ponta em Pipefy Academy.
O que você vai aprender:
Crie e organize seus processos
Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.
Gerencie informações com facilidade
Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.
Automatize e acelere resultados
Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.
Análise e aprimore sua operação
Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.
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Aprenda a usar o Pipefy de forma estratégica, crie seu primeiro agente do zero e conquiste autonomia para escalar seus fluxos e conquiste autonomia para escalar seus fluxos.
Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte
O AI Assistant pode responder dúvidas de colaboradores fora do horário comercial?
Sim, o atendimento é 24/7 e cobre dúvidas sobre políticas, saldos e status de férias.
O cálculo de férias é 100% automatizado?
Sim, o Agente de Férias calcula automaticamente o valor proporcional com base em dias e salário bruto.
A aprovação ainda precisa de interação humana?
Sim, a etapa de aprovação é feita por gestor e RH, com automações que garantem o SLA.
Posso integrar o processo de férias com meu sistema de folha?
Sim, o Pipefy integra-se com HCMs e ERPs existentes via API, garantindo rastreabilidade e segurança.
Como o Pipefy melhora a experiência do colaborador?
O AI Assistant oferece autoatendimento completo, comunicação transparente e status em tempo real.
Quanto tempo levar para implementarmos os AI Agents do Pipefy para o RH e obter resultados?
Em média, os agentes do Pipefy são configurados em minutos, e os casos de uso, independente de seu foco, em até 20 dias. Isso faz com que Pipefy seja a solução no code com IA para orquestração de processos de negócios mais simples e ágil para obter resultados em dias, e não meses.
A plataforma em que líderes globais confiam para inovar e escalar
O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.
Libere o RH de tarefas manuais com o AI Assistant que atende colaboradores 24/7 e o agente de IA que valida automaticamente os atestados, garantindo conformidade e agilidade em cada solicitação.
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Com o Pipefy, a segurança dos seus dados é prioridade.
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Inteligência artificial se tornando realidade nas suas tarefas diárias
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