Reduza até 95% do tempo da renovação de contratos com IA
Centralize suas renovações e deixe os AI Agents fazerem o trabalho pesado, resumindo contratos, enviando alertas e movimentando o fluxo por você, em um workflow no-code.
Agentic AI: impacto estratégico na renovação de contratos
Case: Renovação de Contratos
Desestruturado
44 dias
(352 horas)
Identificação manual de contratos prestes a vencer
Leitura demorada e resumos manuais
Falta de controle sobre lembretes e follow-ups
0 %
Estruturado
22 dias
(176 horas)
Dados centralizados em formulários padronizados
Visibilidade em Kanban e SLAs claros
Rastreamento confiável das datas de vencimento
50 %
Automatizado
11 dias
(88 horas)
Lembretes automáticos de vencimento
Movimentação automática no fluxo
E-mails gerados sem intervenção manual
50 %
Agentic
Poucas horas
IA resume contratos e gera mensagens de renovação
Próximas datas calculadas automaticamente
Alertas inteligentes e exceções destacadas para o gestor
Conheça os AI Agents que atuam no processo de renovação de contratos
Automatize análises jurídicas e lembretes críticos com agentes que leem contratos, identificam riscos e mantêm o fluxo sempre atualizado.
Agente de Análise Contratual
Analisa automaticamente os contratos cadastrados, identifica pontos-chave, gera resumos claros e prepara a primeira comunicação de renovação conforme as regras internas.
Atividades Automatizadas:
Lê e interpreta detalhes do contrato no momento da criação do card
Gera o resumo automático e a mensagem inicial de lembrete
Sugere a próxima data de revisão com base na política configurada
Agente de Lembrete
Garante continuidade ao ciclo de renovação, enviando avisos automáticos quando a data crítica chega e atualizando os próximos lembretes de forma inteligente.
Atividades Automatizadas:
Dispara o aviso de revisão ao entrar na fase de lembrete
Redige a nova mensagem e registra observações relevantes
Calcula e preenche a próxima data de lembrete segundo as regras de negócio
Veja como o Pipefy transforma o processo de renovação de contratos em um fluxo inteligente.
Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Contratos Ativos
Dores
Dificuldade em identificar contratos próximos do vencimento
Análise manual demorada e suscetível a erros
Ausência de padrão para resumos e mensagens iniciais
Atividades Automatizadas
Leitura e interpretação automática dos detalhes do contrato
Geração do resumo jurídico e da primeira mensagem de lembrete
Sugestão da próxima data de revisão conforme a política interna
Agente de Análise Contratual
Lembrete Enviado
Dores
Follow-ups manuais e repetitivos
Risco de esquecer envios e prazos críticos
Falta de histórico centralizado das comunicações
Atividades Automatizadas
Disparo automático da notificação de revisão
Redação da nova mensagem de aviso
Cálculo e registro da próxima data de lembrete
Agente de Lembrete
Contratos Expirados
Dores
Perda de renovação por falta de visibilidade
Acompanhamento tardio aumenta riscos jurídicos e financeiros
Dificuldade em documentar e escalar exceções
Atividades Automatizadas
Registro automático do status de expiração
Histórico consolidado para auditoria e análise
Base para tomada de decisão e renegociação
95% menos esforço na gestão de renovações
A IA reduz drasticamente o tempo gasto em leitura, resumos e envio de lembretes, permitindo que o jurídico atue apenas nas exceções críticas.
90% menos risco de contratos expirarem sem ação
Alertas automáticos e datas calculadas pela IA evitam perdas financeiras e garantem conformidade com políticas internas.
Até 3x mais contratos gerenciados por analista
Com automações e AI Agents ativos, o time consegue monitorar um volume maior de contratos sem aumentar a equipe.
Veja como o fluxo agentizado acelera a renovação de contratos no dia a dia do time Jurídico.
Passo 1 – Cadastro e análise automática do contrato
• O responsável preenche o formulário com os dados do contrato.
• O Agente de Análise Contratual lê e identifica informações essenciais automaticamente.
• Um resumo claro e a primeira mensagem de lembrete são gerados sem intervenção manual.
Passo 2 – Envio automático de lembretes
• Quando a data crítica se aproxima, o Pipefy move o card para a fase de lembrete.
• O Agente de Lembrete redige a nova mensagem e dispara o aviso ao responsável.
• A próxima data de revisão é calculada com base na política configurada.
Passo 3 – Acompanhamento e governança
• Observações importantes, como a necessidade de envolvimento do CFO, são registradas automaticamente.
• Todo o histórico do contrato fica documentado no card para auditoria e análise.
• A equipe atua apenas nos casos críticos, acelerando decisões e reduzindo riscos de expiração.
Seja um expert em Pipefy: domine a criação de agentes de IA e eleve seus processos ao próximo nível.
Aprenda, na prática, a criar, automatizar e escalar seus processos de ponta a ponta em Pipefy Academy.
O que você vai aprender:
Crie e organize seus processos
Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.
Gerencie informações com facilidade
Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.
Automatize e acelere resultados
Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.
Análise e aprimore sua operação
Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.
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Aprenda a usar o Pipefy de forma estratégica, crie seu primeiro agente do zero e conquiste autonomia para escalar seus fluxos e conquiste autonomia para escalar seus fluxos.
Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte
Como o Pipefy evita que contratos vençam sem renovação?
Os AI Agents monitoram datas críticas, enviam alertas automáticos e atualizam lembretes para garantir que nenhuma renovação seja perdida.
O processo de renovação pode ser adaptado às políticas internas da empresa?
Sim. Os agentes utilizam regras de negócio configuradas para sugerir datas, exceções e mensagens alinhadas às políticas jurídicas e de compliance.
Preciso acionar o time de TI para implementar o processo?
Não. O Pipefy é 100% no-code e permite que o jurídico configure fluxos, automações e agentes sem dependência técnica.
A IA realmente lê e interpreta o contrato?
Sim. O Agente de Análise Contratual identifica cláusulas, extrai informações relevantes e gera resumos claros para acelerar análises.
É possível enviar múltiplos lembretes de renovação automaticamente?
Sim. O fluxo permite criar agentes adicionais, como o Agente de Lembrete, para múltiplos avisos e diferentes ciclos de revisão.
Posso integrar o Pipefy ao meu ERP, CRM ou sistema de contratos?
Sim. O Pipefy possui integrações nativas e API aberta para conectar sistemas jurídicos, financeiros e de compras.
O processo gera histórico e auditoria das comunicações?
Todo o histórico fica registrado no card, incluindo mensagens geradas pela IA, datas de aviso e movimentações automáticas.
Esse modelo funciona para contratos de diferentes áreas?
Sim. O fluxo atende Jurídico, Compras, Financeiro, TI e qualquer área que gerencie contratos com datas de renovação.
A IA consegue identificar casos que exigem escalonamento, como envolvimento do CFO?
Sim. O agente reconhece padrões da política interna e destaca automaticamente exceções que exigem aprovação superior.
Quanto tempo leva para implementarmos os AI Agents de renovação de contratos e obter resultados?
Os AI Agents do Pipefy são configurados rapidamente em um estúdio no-code, permitindo que fluxos de renovação de contratos com IA entrem em operação em poucos dias. Com orquestração unificada e governança integrada, você gera impacto e ROI mensurável em dias, não em meses.
A plataforma em que líderes globais confiam para inovar e escalar
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