Agentic AI: impacto estratégico no offboarding de colaboradores
Case: Offboarding de Colaboradores
Desestruturado
10 dias
(80 horas)
Solicitações por e-mail e planilhas sem padrão
Falta de visibilidade e risco de erros de compliance
-70%
Estruturado
4 dias
(32 horas)
Formulários padronizados de desligamento
Checklists e centralização de etapas entre áreas
-90%
Automatizado
1 dia
(8 horas)
Geração automática de documentos e notificações
Integrações com contabilidade, TI e Facilities
-98%
Agentic
Minutos
IA valida carta de demissão e dispara alertas automáticos
Processo autônomo, rastreável e em conformidade total
Veja como o Pipefy transforma o processo de reembolso em um fluxo inteligente
Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Triagem
Dores
Atrasos por revisão manual
Falta de padronização de campos
Risco de inconsistência de dadosrn
Atividades Automatizadas
Validação da carta de rescisão e assinatura
Geração automática de parecer de conformidade
Envio automático para contabilidade
Agente Demissional
Aguardando Contabilidade
Dores
Falta de processo e SLA definidos
Retrabalho em cálculos e comunicações
Atividades Automatizadas
Notificações automáticas ao time contábil
Alerta de SLA estourado
Rastreabilidade de cada solicitação
Agendamentos
Dores
Esquecimento de etapas obrigatórias
Falta de integração com agendas corporativas
Atividades Automatizadas
Integração com Google Calendar ou Outlook
Agendamento automático de exame e entrevista
Confirmação via e-mail para o colaborador
Entrevista Demissional
Dores
Falta de padronização e dados consolidados
Feedbacks não registrados
Atividades Automatizadas
Formulário padronizado de entrevista
Registro automático de respostas no card do colaborador
Consolidação dos insights de saída
Documentação
Dores
Atraso na assinatura de documentos
Riscos de erro ou perda de dados
Atividades Automatizadas
Geração automática do termo de rescisão
Envio para assinatura digital via Pipesign
Notificação às partes envolvidas
Recuperação de Acessos
Dores
Acessos permanecem ativos após o desligamento
Falta de comunicação com TI e Facilities
Atividades Automatizadas
Notificações automáticas para equipes de TI e Facilities
Registro das confirmações de bloqueio e devolução
Histórico auditável das ações realizadas
Desligamento Realizado
Dores
Falta de rastreabilidade e registro final
Atividades Automatizadas
Registro automático do histórico completo
Geração de relatório final de desligamento
Feedback automático ao colaboradorrn
Conheça o AI Agent que atua no processo de offboarding
O Agente Demissional automatiza a validação, comunicação e execução das etapas críticas do desligamento.
Agente Demissional
Garante que todo o processo de desligamento ocorra com conformidade, velocidade e rastreabilidade.
Valida automaticamente a carta de rescisão e campos obrigatórios
Gera parecer sobre conformidade e envia para contabilidade
Agenda entrevista e exames demissionais com integração a calendários
Gera documentos e dispara notificações para áreas de apoio
98% menos tempo de processamento
A automação do fluxo reduz o ciclo de desligamento de dias para minutos.
70% menos erros operacionais
Validação automática da carta e integração entre áreas eliminam retrabalhos e falhas.
ROI 228% em eficiência operacional
A aplicação de AI Agents no processo de offboarding reduz significativamente o tempo e os custos operacionais.rn
Como funciona: Veja como o Pipefy transforma o offboarding em um fluxo seguro e eficiente, de ponta a ponta.
Passo 1 – Triagem Inteligente
O gestor ou RH cria a solicitação de desligamento.
O AI Agent valida a carta e aprova o envio para contabilidade.
Alertas automáticos garantem que nenhuma etapa seja esquecida.
Passo 2 – Agendamentos e Entrevista
O sistema agenda automaticamente exame e entrevista.
O colaborador responde ao formulário padrão.
Os dados são registrados no card e enviados ao RH.
Passo 3 – Documentação e Encerramento
O termo é gerado e enviado via Pipesign.
TI e Facilities recebem alertas automáticos de bloqueio e devolução.
O ciclo se encerra com relatório e feedback automático.
Seja um expert em Pipefy: domine a criação de agentes de IA e eleve seus processos ao próximo nível.
Aprenda, na prática, a criar, automatizar e escalar seus processos de ponta a ponta em Pipefy Academy.
O que você vai aprender:
Crie e organize seus processos
Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.
Gerencie informações com facilidade
Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.
Automatize e acelere resultados
Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.
Análise e aprimore sua operação
Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.
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Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte
O que o Pipefy automatiza no processo de offboarding?
A IA valida a carta de rescisão, agenda entrevistas, envia documentos e notifica todas as áreas envolvidas automaticamente.
É possível garantir compliance trabalhista com o Pipefy?
Sim. O Agente Demissional aplica regras de negócio e rastreabilidade completa para cada desligamento.
O Pipefy substitui o sistema de folha?
Não. Ele se integra a sistemas de folha, HCM e assinatura digital para orquestrar o fluxo completo.
Posso personalizar as perguntas da entrevista demissional?
Sim. O formulário padrão pode ser editado e configurado para cada política de RH.
Quanto tempo leva para implementar o fluxo de offboarding?
Em média, entre 15 e 21 dias, com configuração no-code e uso imediato de agentes pré-treinados.
Quanto tempo levar para implementarmos os AI Agents do Pipefy para o RH e obter resultados?
Em média, os agentes do Pipefy são configurados em minutos, e os casos de uso, independente de seu foco, em até 20 dias. Isso faz com que Pipefy seja a solução no code com IA para orquestração de processos de negócios mais simples e ágil para obter resultados em dias, e não meses.
A plataforma em que líderes globais confiam para inovar e escalar
O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.
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