Agentic AI: impacto estratégico na gestão de férias

Case: Gestão de Férias

Desestruturado

5 dias
(40 horas)
  • Solicitações de férias tratadas via e-mail, planilhas e mensagens manuais.
  • Falta de visibilidade, cálculos manuais e risco de inconsistência nos saldos.
-60%

Estruturado

2 dias
(16 horas)
  • Formulários padronizados e centralização de solicitações em um único portal.
  • Acompanhamento via dashboards e registros rastreáveis por colaborador.
-70%

Automatizado

1 dia
(8 horas)
  • Fluxos automáticos de encaminhamento e atualização de status entre RH e gestores.
  • Integrações com folha e notificações automáticas garantem SLA e conformidade.
-85%

Agentic

Minutos
  • AI Agents validam políticas, consultam saldo e realizam cálculos automáticos de valores a receber.
  • Redução de ≈90% do tempo operacional e ≈60% do custo anual, liberando o time para tarefas estratégicas.

Veja como o Pipefy transforma o processo de Gestão de Férias em um fluxo inteligente.

Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Solicitação de Férias

Dores

Pedidos informais e inconsistentes via e-mail.

Falta de rastreabilidade e histórico do colaborador.

Atividades Automatizadas

O AI Assistant 24/7 recebe o pedido via chat e orienta sobre políticas básicas.

Criação automática do card e envio para triagem.

Triagem Automática

Dores

Verificação manual de saldos, políticas e datas de descanso.

Retrabalho em cálculos e preenchimento incorreto de informações.

Atividades Automatizadas

Verifica automaticamente se há saldo disponível.

Calcula a data de retorno.

Calcula o valor proporcional a receber.

AI Assistant comunica andamento e confirma informações.

Agente de Férias – Consulta de Saldo Agente de Férias – Cálculo de Retorno Agente de Férias – Cálculo de Valor a Receber
Aprovação

Dores

Atrasos e retrabalho por falta de integração entre gestor e RH.

Falta de visibilidade sobre prazos e status.

Atividades Automatizadas

Direcionamento automático para aprovação do gestor e, em seguida, do RH.

Notificações automáticas e controle de SLA.

Cálculo e Atualização

Dores

Falhas humanas em cálculos manuais e atualização de saldo.

Falta de transparência no valor final a receber.

Atividades Automatizadas

Atualiza automaticamente o valor correto.rnAjusta o saldo restante após aprovação.

AI Assistant informa o colaborador no portal unificado.

Agente de Férias – Cálculo de Valor a Receber Agente de Férias – Consulta de Saldo
Comunicação Final

Dores

Falta de retorno ao colaborador e comunicação fragmentada.

Dificuldade para rastrear o histórico.

Atividades Automatizadas

Notificação do colaborador sobre aprovação, valor e saldo atualizado.

Registro completo no portal do colaborador.

Conheça os AI Agents que atuam no processo de gestão de férias

Com o AI Assistant e os AI Agents de férias, o processo de consulta e agendamento torna-se inteligente e autônomo.

Agente Consulta de Saldo

Responsável por verificar automaticamente o saldo de férias disponível, garantindo precisão antes da abertura do pedido.

Atividades Automatizadas:

  • Consulta o banco de dados interno do RH com base no nome do colaborador
  • Retorna o saldo exato de dias de férias disponíveis
  • Atualiza os campos “Colaborador(a) tem saldo?” e “Qual saldo?” no card de triagem

Cálculo de Retorno

Calcula a data de retorno de acordo com o início do descanso e a quantidade de dias programados.

Atividades Automatizadas:

  • Analisa “Data de início do descanso” e “Quantidade de dias de descanso”
  • Calcula automaticamente a data de retorno
  • Preenche “Data de Retorno das Férias” na fase de Comunicação e Planejamento

Cálculo de Valor a Receber

Realiza o cálculo automático do valor a ser pago ao colaborador com base nos dias de descanso e salário registrado.

Atividades Automatizadas:

  • Cruza “Quantidade de dias de descanso” e “Salário Bruto”
  • Calcula o valor proporcional conforme políticas da empresa
  • Retorna no campo “A receber das férias”, eliminando cálculos manuais

67% menos tempo de resposta

O AI Assistant 24/7 e o portal unificado do colaborador aceleram o atendimento, centralizando solicitações e documentos em um só lugar.

40% menos atividades manuais

A orquestração do fluxo de gestão de férias automatiza triagens, cálculos e comunicações.

228% de ROI em operações de RH

A automação e o uso de AI Agents aumentam a eficiência operacional e eliminam retrabalho.

Veja como automatizar e padronizar seu processo de Gestão de Férias com o Pipefy

Fase 1 – Solicitação Descomplicada

• Colaborador acessa o portal e inicia o pedido de férias
• AI Assistant confirma dados e aciona o Agente de Férias
• Solicitação registrada automaticamente no pipe

Fase 2 – Triagem Inteligente

• Agente de Férias valida regras de política e saldo
• Datas fora das regras são bloqueadas com sugestão automática
• Solicitação segue para aprovação com dados corretos

Fase 3 – Aprovação e Atualização

• Pedido é aprovado por gestor e RH
• Agente de Férias calcula o valor proporcional e atualiza o saldo

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O que você vai aprender:

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Automatize e acelere resultados

Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.

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Perguntas frequentes

Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte

O AI Assistant pode responder dúvidas de colaboradores fora do horário comercial?
Sim, o atendimento é 24/7 e cobre dúvidas sobre políticas, saldos e status de férias.
O cálculo de férias é 100% automatizado?
Sim, o Agente de Férias calcula automaticamente o valor proporcional com base em dias e salário bruto.
A aprovação ainda precisa de interação humana?
Sim, a etapa de aprovação é feita por gestor e RH, com automações que garantem o SLA.
Posso integrar o processo de férias com meu sistema de folha?
Sim, o Pipefy integra-se com HCMs e ERPs existentes via API, garantindo rastreabilidade e segurança.
Como o Pipefy melhora a experiência do colaborador?
O AI Assistant oferece autoatendimento completo, comunicação transparente e status em tempo real.
Quanto tempo levar para implementarmos os AI Agents do Pipefy para o RH e obter resultados?
Em média, os agentes do Pipefy são configurados em minutos, e os casos de uso, independente de seu foco, em até 20 dias. Isso faz com que Pipefy seja a solução no code com IA para orquestração de processos de negócios mais simples e ágil para obter resultados em dias, e não meses.

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