Agentic AI: impacto estratégico na otimização do processo de devolução
Case: otimização do processo de devolução
Desestruturado
7 dias
(56 horas)
Devoluções chegam sem padrão e por múltiplos canais
Falta de informações para triagem
Alto retrabalho e atrasos no Supply Chain
67 %
Estruturado
3 dias
(24 horas)
Formulários padronizados com motivo da devolução
Registros centralizados
Rastreabilidade básica da tratativa
57 %
Automatizado
1 dia
(8 horas)
Movimentações do fluxo automáticas
Notificações para centros de distribuição
Regras de aceitação aplicadas automaticamente
98 %
Agentic
minutos
IA analisa o motivo da devolução, evidências e política da empresa
Classifica a devolução (aceita, parcial, recusada)
Define próximos passos automaticamente
Veja como o Pipefy transforma o processo de devolução em um fluxo inteligente.
Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Recebimento da Solicitação
Dores
Pedidos sem padrão ou informações incompletas
Falta de contexto sobre a compra (data, itens, comprovantes)
Retrabalho por dados divergentes entre fontes
Atividades Automatizadas
Ingestão da solicitação via integração (portal, e-commerce, ERP)
Padronização dos campos para a checagem de evidências (fotos, notas fiscais)
Validação Automatizada e Aprovação
Dores
Decisões inconsistentes sobre elegibilidade
Alta demanda por revisão manual completa
Tempo elevado até a decisão final
Atividades Automatizadas
Checagem completa da política de devolução (prazos, condições, motivos)
Análise automática de evidências e detecção de inconsistências
Classificação automática com sugestão para o gestor responsável pela aprovação
Emissão de justificativa estruturada para cada decisão (audit trail)
Agente de Validação de Política
Reembolso e Encerramento
Dores
Dificuldade em orquestrar logística reversa com CD/transportadora
Falta de padronização nos passos pós-aprovação
Baixa visibilidade do status para cliente e operações
Atividades Automatizadas
Disparo de notificações automáticas ao cliente sobre status (aprovado, etiqueta gerada, item em trânsito, reembolso concluído)
Registro final de conclusão com campos de reembolso (método, data, comprovante) e fechamento do caso
Conheça o AI Agent que atua no processo de devolução
Ele classifica, valida e direciona devoluções com alta precisão, acelerando toda a cadeia logística.
Agente de Validação de Política
Analisa a solicitação de devolução, valida automaticamente se ela cumpre as regras da política da empresa e gera uma decisão justificada.
Atividades Automatizadas:
Checagem completa da política de devolução
Validação automática de prazos, motivos e condições
Identificação de inconsistências ou falta de informações
85% menos tempo na análise inicial
A IA realiza triagem e categorização automaticamente, acelerando o início da análise.
60% de redução em devoluções mal classificadas
A IA aplica critérios consistentes para validar motivos e condições de devolução.
40% de aumento na velocidade da logística reversa
Acionamentos automáticos reduzem esperas operacionais e agilizam a logística reversa.
Veja a jornada completa da devolução, da solicitação à logística reversa
Passo 1 – Recebimento da Solicitação
• Cliente envia pedido padronizado • Informações e anexos são validados • Card é criado automaticamente
Passo 2 – Validação Automatizada e Aprovação
• IA interpreta o motivo da devolução • Identifica urgência e prioridade • Prepara o fluxo de análise
Passo 3 – Reembolso e Encerramento
• Categoria é confirmada ou ajustada • Caso é aceito, recusado ou escalado
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O que você vai aprender:
Crie e organize seus processos
Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.
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Automatize e acelere resultados
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