Agentic AI: impacto estratégico no onboarding

Case: Onboarding

Desestruturado

5 dias
(40 horas)
  • Admissão feita por e-mail e planilhas, com documentos faltando e ausência de rastreabilidade.
  • Alto retrabalho e dependência de follow-up manual entre áreas.
-60%

Estruturado

2 dias
(16 horas)
  • Formulários padronizados e checklist de documentos obrigatórios.
  • Centralização das admissões com visibilidade por status.
-50%

Automatizado

1 dia
(8 horas)
  • Validações automáticas, regras de aprovação e notificações integradas.
  • Redução de atrasos e falhas operacionais.
-94%

Agentic

Minutos
  • AI Agents validam documentos, geram contratos e notificam automaticamente.
  • Processo autônomo e rastreável com decisões justificadas pela IA.

Veja como o Pipefy transforma o processo de onboarding em um fluxo inteligente

Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Aguardando Documentos

Dores

Envio de dados incompletos e documentos incorretos

Falta de visibilidade sobre o status de cada admissão

Atividades Automatizadas

Solicitação automática de documentos obrigatórios

Notificações e lembretes automáticos

Agente de Validação
Análise de RH

Dores

Erros de conferência manual e falta de padronização

Atividades Automatizadas

Validação automática de dados e campos obrigatórios

Classificação de candidatos como aprovados ou reprovados

Agente de Admissão
Revisão do Colaborador

Dores

Retrabalho em correções e demora no reenvio de informações

Atividades Automatizadas

Envio de instruções automáticas de correção

Reabertura controlada da fase anterior

Contratação

Dores

Geração manual de contratos e dependência da equipe de RH

Atividades Automatizadas

Criação e envio automático de contratos digitais

Assinatura eletrônica integrada

Primeiro Dia

Dores

Falta de integração entre áreas e atrasos em comunicações

Atividades Automatizadas

Agendamento de reuniões de onboarding

Envio de boas-vindas e notificações às áreas

Conheça os AI Agents que atuam no processo de onboarding

Agente de Validação

Automatiza a leitura e validação de documentos, sinalizando inconsistências e garantindo conformidade com as políticas da empresa.

 

Atividades Automatizadas:

• Solicita documentos obrigatórios
• Valida formatos e campos essenciais
• Classifica candidatos como aprovados ou reprovados

Agente de Admissão

Gera o contrato com base nos dados validados e o envia automaticamente para assinatura digital, acelerando a formalização da contratação.

 

Atividades Automatizadas:

 

• Criação automática de contratos
• Envio para assinatura via PipeSign ou integrações
• Notificações para gestor e áreas envolvidas

90% mais rápido na admissão

O uso de AI Agents elimina atividades manuais e acelera a admissão de novos colaboradores.

70% mais ágil na análise de documentos

A automação reduz o tempo de validação e garante admissões mais rápidas e seguras.

228% de ROI em operações de RH

Resultados obtidos em clientes enterprise após centralizar processos e eliminar retrabalho.

Veja como automatizar e padronizar seu processo de onboarding com o Pipefy

Fase 1 – Coleta de Dados e Documentos

• Envie o formulário de admissão para o novo colaborador

• Acompanhe automaticamente o envio e a validação dos documentos

• Receba alertas de inconsistências em tempo real

Fase 2 – Revisão e Aprovação com IA

• A IA valida automaticamente os dados e sinaliza erros

• O RH revisa e aprova as informações em um único dashboard

• Aprovados seguem direto para a geração de contrato

Fase 3 – Contratação e Boas-Vindas

• O contrato é gerado e enviado automaticamente para assinatura

• O gestor e as áreas de suporte são notificados

• No primeiro dia, o colaborador recebe comunicações e agenda de onboarding

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O que você vai aprender:

Crie e organize seus processos

Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.

Gerencie informações com facilidade

Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.

Automatize e acelere resultados

Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.

Análise e aprimore sua operação

Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.

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Perguntas frequentes

Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte

Como funciona o onboarding automatizado no Pipefy?
O Pipefy automatiza a coleta, validação e aprovação de documentos, reduzindo o tempo de admissão de dias para horas.
Posso padronizar o processo de onboarding para todas as áreas?
Sim. Os workflows no-code permitem criar formulários e checklists únicos para todas as unidades ou departamentos.
É necessário envolver o time de TI para configurar o processo?
Não. Toda a configuração é feita via interface visual no-code, sem necessidade de programação.
O Pipefy se integra com plataformas de assinatura digital?
Sim. É compatível com o PipeSign e outros serviços de assinatura eletrônica.
Como a IA garante a conformidade dos dados?
Os AI Agents validam automaticamente formatos e campos obrigatórios, seguindo as políticas internas de admissão.
Quanto tempo levar para implementarmos os AI Agents do Pipefy para o RH e obter resultados?
Em média, os agentes do Pipefy são configurados em minutos, e os casos de uso, independente de seu foco, em até 20 dias. Isso faz com que Pipefy seja a solução no code com IA para orquestração de processos de negócios mais simples e ágil para obter resultados em dias, e não meses.

A plataforma em que líderes globais confiam para inovar e escalar

O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.

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