Agentic AI: impacto estratégico no offboarding de colaboradores

Case: Offboarding de Colaboradores

Desestruturado

10 dias
(80 horas)
  • Solicitações por e-mail e planilhas sem padrão
  • Falta de visibilidade e risco de erros de compliance
-70%

Estruturado

4 dias
(32 horas)
  • Formulários padronizados de desligamento
  • Checklists e centralização de etapas entre áreas
-90%

Automatizado

1 dia
(8 horas)
  • Geração automática de documentos e notificações
  • Integrações com contabilidade, TI e Facilities
-98%

Agentic

Minutos
  • IA valida carta de demissão e dispara alertas automáticos
  • Processo autônomo, rastreável e em conformidade total

Veja como o Pipefy transforma o processo de reembolso em um fluxo inteligente

Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Triagem

Dores

Atrasos por revisão manual

Falta de padronização de campos

Risco de inconsistência de dadosrn

Atividades Automatizadas

Validação da carta de rescisão e assinatura

Geração automática de parecer de conformidade

Envio automático para contabilidade

Agente Demissional
Aguardando Contabilidade

Dores

Falta de processo e SLA definidos

Retrabalho em cálculos e comunicações

Atividades Automatizadas

Notificações automáticas ao time contábil

Alerta de SLA estourado

Rastreabilidade de cada solicitação

Agendamentos

Dores

Esquecimento de etapas obrigatórias

Falta de integração com agendas corporativas

Atividades Automatizadas

Integração com Google Calendar ou Outlook

Agendamento automático de exame e entrevista

Confirmação via e-mail para o colaborador

Entrevista Demissional

Dores

Falta de padronização e dados consolidados

Feedbacks não registrados

Atividades Automatizadas

Formulário padronizado de entrevista

Registro automático de respostas no card do colaborador

Consolidação dos insights de saída

Documentação

Dores

Atraso na assinatura de documentos

Riscos de erro ou perda de dados

Atividades Automatizadas

Geração automática do termo de rescisão

Envio para assinatura digital via Pipesign

Notificação às partes envolvidas

Recuperação de Acessos

Dores

Acessos permanecem ativos após o desligamento

Falta de comunicação com TI e Facilities

Atividades Automatizadas

Notificações automáticas para equipes de TI e Facilities

Registro das confirmações de bloqueio e devolução

Histórico auditável das ações realizadas

Desligamento Realizado

Dores

Falta de rastreabilidade e registro final

Atividades Automatizadas

Registro automático do histórico completo

Geração de relatório final de desligamento

Feedback automático ao colaboradorrn

Conheça o AI Agent que atua no processo de offboarding


O Agente Demissional automatiza a validação, comunicação e execução das etapas críticas do desligamento.

Agente Demissional

Garante que todo o processo de desligamento ocorra com conformidade, velocidade e rastreabilidade.

  • Valida automaticamente a carta de rescisão e campos obrigatórios
  • Gera parecer sobre conformidade e envia para contabilidade
  • Agenda entrevista e exames demissionais com integração a calendários
  • Gera documentos e dispara notificações para áreas de apoio

98% menos tempo de processamento

A automação do fluxo reduz o ciclo de desligamento de dias para minutos.

70% menos erros operacionais

Validação automática da carta e integração entre áreas eliminam retrabalhos e falhas.

ROI 228% em eficiência operacional

A aplicação de AI Agents no processo de offboarding reduz significativamente o tempo e os custos operacionais.rn

Como funciona: Veja como o Pipefy transforma o offboarding em um fluxo seguro e eficiente, de ponta a ponta.

Passo 1 – Triagem Inteligente

  • O gestor ou RH cria a solicitação de desligamento.
  • O AI Agent valida a carta e aprova o envio para contabilidade.
  • Alertas automáticos garantem que nenhuma etapa seja esquecida.

Passo 2 – Agendamentos e Entrevista

  • O sistema agenda automaticamente exame e entrevista.
  • O colaborador responde ao formulário padrão.
  • Os dados são registrados no card e enviados ao RH.

Passo 3 – Documentação e Encerramento

  • O termo é gerado e enviado via Pipesign.
  • TI e Facilities recebem alertas automáticos de bloqueio e devolução.
  • O ciclo se encerra com relatório e feedback automático.
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O que você vai aprender:

Crie e organize seus processos

Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.

Gerencie informações com facilidade

Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.

Automatize e acelere resultados

Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.

Análise e aprimore sua operação

Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.

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Perguntas frequentes

Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte

O que o Pipefy automatiza no processo de offboarding?
A IA valida a carta de rescisão, agenda entrevistas, envia documentos e notifica todas as áreas envolvidas automaticamente.
É possível garantir compliance trabalhista com o Pipefy?
Sim. O Agente Demissional aplica regras de negócio e rastreabilidade completa para cada desligamento.
O Pipefy substitui o sistema de folha?
Não. Ele se integra a sistemas de folha, HCM e assinatura digital para orquestrar o fluxo completo.
Posso personalizar as perguntas da entrevista demissional?
Sim. O formulário padrão pode ser editado e configurado para cada política de RH.
Quanto tempo leva para implementar o fluxo de offboarding?
Em média, entre 15 e 21 dias, com configuração no-code e uso imediato de agentes pré-treinados.
Quanto tempo levar para implementarmos os AI Agents do Pipefy para o RH e obter resultados?
Em média, os agentes do Pipefy são configurados em minutos, e os casos de uso, independente de seu foco, em até 20 dias. Isso faz com que Pipefy seja a solução no code com IA para orquestração de processos de negócios mais simples e ágil para obter resultados em dias, e não meses.

A plataforma em que líderes globais confiam para inovar e escalar

O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.

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