Dores
Solicitações manuais, informações incompletas, ausência de trilha.
Atividades Automatizadas
Formulário padronizado e upload automático.
Agentic AI: impacto estratégico em processos
Case: Background Check AI Studio
Desestruturado
2 dias
(16 h)
- Consultas manuais em múltiplas bases
- Falta de padronização entre áreas
- Risco elevado de erro e retrabalho
65%
Estruturado
4 horas
- Formulário unificado para CPF e CNPJ
- Centralização de dados e documentos no Pipefy
- Aplicação de políticas e checklists padronizados
75%
Automatizado
30 minutos
- • Integrações automáticas com órgãos e bases restritivas
- • Execução paralela de checagens fiscais e reputacionais
- • Registro de evidências e trilha de auditoria
90%
Agentic
5 minutos
- • AI Agents orquestram as análises jurídicas, fiscais e reputacionais
- • O TrustScore AI gera um score de confiabilidade (0–100) em tempo real
- • DecisionAssist AI recomenda aprovação com base em risco e políticas
Conheça os AI Agents que executam suas verificações em segundos
Cada AI Agent do Background Check AI Studio analisa dimensões específicas de risco, garantindo decisões confiáveis e rastreáveis.
Pre Check AI
Valida CPF e CNPJ automaticamente, cruzando dados básicos e evitando inconsistências.
Atividades Automatizadas:
- Verificação cadastral inicial
- Checagem de duplicidades
- Consulta a bases públicas (RF, CNEP, Serasa)
Compliance AI
Analisa sanções, listas restritivas e mídia negativa, mitigando riscos reputacionais.
Atividades Automatizadas:
- Consulta a OFAC, ONU, CEIS e mídia adversa
- Classificação do risco reputacional
- Registro de evidências e alertas
Finance AI
Avalia indicadores financeiros e fiscais, garantindo a integridade econômica.
Atividades Automatizadas:
- Leitura de balanços e DREs
- Análise de solvência e dívidas ativas
- Geração de parecer fiscal-financeiro
Legal AI
Verifica processos judiciais e restrições legais de CPFs e CNPJs.
Atividades Automatizadas:
- Consulta a tribunais e diários oficiais
- Classificação por tipo e gravidade de processo
- Emissão do parecer jurídico automatizado
Trust Score AI
Consolida os pareceres em um score único (0–100) com base em risco jurídico, fiscal e reputacional.
Atividades Automatizadas:
- Cálculo do TrustScore
- Justificativas e evidências registradas
- Atualização automática do nível de risco
Decision Assist AI
Recomenda a decisão final (aprovar, revisar, reprovar) conforme o Trust Score e políticas internas.
Atividades Automatizadas:
- Aplicação de políticas corporativas
- Geração do parecer final
- Integração ao ERP ou CRM
Veja como o Pipefy transforma o background check em um fluxo inteligente.
Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
96% menos tempo de verificação
O ciclo de checagem foi reduzido de 2 dias para apenas 5 minutos com IA agentic.
90% de fraudes prevenidas
O Background Check AI Studio identifica padrões suspeitos antes da aprovação final.
1.200 horas economizadas por ano
A automação elimina tarefas manuais e acelera o tempo de resposta das equipes de risco.
Entenda, passo a passo, como o Pipefy garante onboarding rápido, seguro e auditável.
Passo 1 – Recepção de Cadastro e Documentos
• Formulário único por tipo de onboarding, eliminando retrabalho e divergências.
• Upload orientado de documentos obrigatórios com checagem automática de formato.
• Criação instantânea do card de onboarding com status inicial e responsável definido.
Passo 2 – Pré checagem Inteligente (Pre Check AI)
• Valida CPF/CNPJ e campos críticos para prevenir duplicidades.
• Classifica automaticamente o risco inicial segundo regras configuradas.
• Notifica o solicitante em tempo real em caso de inconsistências.
Passo 3 – Análises Paralelas (IA)
• Legal AI, Compliance AI, Finance AI e Operacional AI executam checagens simultâneas.
• Leitura automática de contratos, balanços e listas restritivas.
• Registro dos pareceres e evidências no card de forma padronizada.
Passo 4 – TrustScore e Políticas (TrustScore AI)
• Consolida pareceres em um score 0–100 com justificativas e fontes de dados.
• Aplica automaticamente políticas corporativas e limites de risco.
• Atualiza o status do card e alerta sobre níveis críticos de risco.
Passo 5 – Decisão e Integração (DecisionAssist AI)
• Recomenda automaticamente aprovar, revisar ou reprovar o cadastro.
• Gera o parecer final e envia notificação aos responsáveis.
• Integra a decisão ao ERP, CRM ou sistema core, encerrando o fluxo.
Seja um expert em Pipefy: domine a criação de agentes de IA e eleve seus processos ao próximo nível.
Aprenda, na prática, a criar, automatizar e escalar seus processos de ponta a ponta em Pipefy Academy.
O que você vai aprender:
Crie e organize seus processos
Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.
Gerencie informações com facilidade
Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.
Automatize e acelere resultados
Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.
Análise e aprimore sua operação
Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.
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Aprenda a usar o Pipefy de forma estratégica, crie seu primeiro agente do zero e conquiste autonomia para escalar seus fluxos e conquiste autonomia para escalar seus fluxos.
Acessar o cursoTire suas dúvidas, aprenda mais e conecte-se com outros especialistas.
Participe de conversas, compartilhe boas práticas e descubra novas formas de potencializar seus processos.
Acessar Pipefy CommunityPerguntas frequentes
Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte
O que o Background Check AI Studio automatiza?
Ele centraliza e automatiza todas as verificações cadastrais, fiscais, jurídicas e reputacionais de CPFs e CNPJs, eliminando planilhas e consultas manuais em diferentes fontes.
Como o TrustScore AI melhora as decisões de risco?
O TrustScore AI consolida dados de múltiplas fontes em um score 0 – 100 de confiabilidade, padronizando a avaliação e reduzindo subjetividade nas decisões de aprovação.
O Background Check AI Studio detecta fraudes antes da aprovação?
Sim. Os AI Agents analisam padrões de inconsistência, vínculos de risco e comportamentos suspeitos, prevenindo até 90 % das fraudes antes da liberação do cadastro.
É possível personalizar critérios e pesos de análise?
Sim. O Pipefy permite ajustar pesos e políticas por tipo de cadastro (pessoa física ou jurídica), setor ou nível de risco, sem necessidade de código.
O Pipefy integra com bureaus de crédito e órgãos oficiais?
Sim. As integrações com Serasa, Receita Federal, CNEP, OFAC, ONU e bancos de dados privados são nativas ou configuradas via API.
Como são tratados os dados sensíveis durante a verificação?
Todos os dados são criptografados em trânsito e em repouso, seguindo as normas LGPD, ISO 27001 e SOC 2, garantindo sigilo e rastreabilidade total.
Posso combinar o Background Check AI Studio com o Onboarding AI Studio?
Sim. A integração é nativa e permite iniciar a validação cadastral diretamente do fluxo de onboarding, acelerando aprovações e evitando retrabalho.
Quais relatórios e indicadores estão disponíveis?
O Pipefy gera relatórios de tempo médio, níveis de risco por categoria e histórico de decisões, todos exportáveis para auditorias e KPIs.
O sistema substitui o analista de risco?
Não. Os AI Agents automatizam as etapas operacionais, enquanto o time de Risco mantém a supervisão estratégica e a validação final.
Quanto tempo leva para implementar o Background Check AI Studio?
Em média, de 15 a 21 dias, dependendo do volume de cadastros, nível de integração e políticas de risco da empresa.
A plataforma em que líderes globais confiam para inovar e escalar
O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.
Com o Pipefy, a segurança dos seus dados é prioridade.
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Inteligência artificial se tornando realidade nas suas tarefas diárias
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