Agentic AI: impacto estratégico nos processos

Case: Revisão de Contratos

Desestruturado

15 dias
(120 horas)
  • Revisões feitas por e-mail e documentos Word sem padrão.
  • Falta de visibilidade sobre status e versões de contratos.
  • Alto retrabalho e risco de erro jurídico.
–53%

Estruturado

7 dias
(56 horas)
  • Centralização de formulários, aprovações e histórico no Pipefy.
  • Controle de prazos e trilha de auditoria integrada.
  • Menor dependência de e-mails e planilhas.
–57%

Automatizado

3 dias
(24 horas)
  • Geração automática de minutas e notificações.
  • Aprovações e assinaturas integradas via PipeSign.
  • Redução drástica de tarefas manuais repetitivas.
–75%

Agentic

Horas
(≈3 horas)
  • AI Agents analisam e comparam versões em segundos.
  • Alterações validadas automaticamente com rastreabilidade total.
  • Processos autônomos e decisões documentadas.

Veja como o Pipefy transforma o processo de revisão e aprovação de contratos em um fluxo inteligente.

Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Elaboração

Dores

Falta de padronização e retrabalho na redação de minutas.

Contratos criados manualmente em Word.

Dificuldade de controle de versões.

Atividades Automatizadas

Geração automática da minuta via formulário integrado.

Preenchimento automático de campos e datas.

Atribuição automática do analista jurídico.

Aprovação do Cliente

Dores

Processo moroso e manual de coleta de aprovações.

Falta de clareza sobre o status de análise.

Comunicação fragmentada com clientes.

Atividades Automatizadas

Envio automático do contrato e formulário de aprovação.

Geração de resumo inteligente com IA.

Atualização automática do status de aprovação.

AI Agent: Agente de Resumo para Aprovação.

Ajustes

Dores

Comparação manual de versões e alto risco de erro.

Falta de rastreabilidade das alterações.

Retrabalho por inconsistências entre revisões.

Atividades Automatizadas

Detecção automática de mudanças entre versões.

Validação de ajustes conforme feedback do cliente.

Atualização automática do histórico e status do contrato.

AI Agent: Agente de Análise de Alterações Contratuais.

Assinatura

Dores

Processos manuais de coleta de assinaturas e envio de PDFs.

Falta de rastreabilidade e controle de documentos.

Atividades Automatizadas

Envio automático para assinatura via PipeSign.

Registro automático do documento assinado.

Notificação ao solicitante com o status de conclusão.

Agente de Análise de Alterações Contratuais
Finalizado

Dores

Falta de integração com gestão de contratos vigentes.

Dificuldade em manter histórico completo.

Atividades Automatizadas

Geração de card conectado para o pipe de Gestão de Contratos Vigentes.

Armazenamento automático do contrato assinado.

Criação de alertas futuros de vencimento.

Conheça os AI Agents que atuam no processo de criação e revisão de contratos

Agentes que aceleram revisões, garantem precisão nas alterações e eliminam o retrabalho jurídico.

Agente de Resumo para Aprovação

Gera automaticamente um resumo executivo do contrato, destacando partes, valores e cláusulas principais para agilizar a decisão do cliente.

 

Atividades Automatizadas:

 

  • Analisa o conteúdo do contrato e extrai informações-chave.
  • Gera resumo jurídico em linguagem clara para o aprovador.
  • Envia automaticamente o resumo e o link de aprovação ao cliente.

Agente de Análise de Alterações Contratuais

Compara versões, identifica modificações e valida se os ajustes atendem às solicitações feitas.

 

Atividades Automatizadas:

 

  • Compara contrato original e atualizado.
  • Destaca cláusulas alteradas e sinaliza inconsistências.
  • Valida se as mudanças estão de acordo com o solicitado e atualiza o status do documento.

90% menos tarefas manuais na revisão de contratos

O uso de agentes de IA reduz a necessidade de comparações manuais, liberando o time jurídico para tarefas estratégicas.

65% de redução no tempo médio entre solicitação e assinatura

O fluxo automatizado elimina idas e voltas e reduz o ciclo de aprovação de dias para horas.

+70% de aumento na rastreabilidade contratual

Cada etapa do processo é registrada automaticamente, com trilha de auditoria completa.

Veja como transformar a revisão e aprovação de contratos em um processo inteligente e rastreável

Fase 1 – Criação Automatizada

• O usuário preenche um formulário simples e o Pipefy gera automaticamente a minuta do contrato em PDF.

• O analista jurídico é atribuído e o contrato segue para revisão.

• Todos os dados e versões ficam centralizados em um só lugar, com trilha de auditoria.

Fase 2 – Revisão e Aprovação Inteligente

• O Agente de Resumo para Aprovação analisa o documento e cria um resumo executivo para acelerar decisões.

• O cliente aprova via formulário interativo, e as atualizações são registradas automaticamente.

• Em caso de ajustes, o Agente de Análise Contratual compara versões e valida se as alterações estão corretas.

Fase 3 – Assinatura e Encerramento Automatizado

• O contrato aprovado é enviado automaticamente para assinatura via PipeSign.

• Após assinado, o documento é anexado e armazenado com total rastreabilidade.

• O Pipefy cria um card conectado para a gestão do contrato vigente e dispara alertas de vencimento.

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O que você vai aprender:

Crie e organize seus processos

Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.

Gerencie informações com facilidade

Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.

Automatize e acelere resultados

Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.

Análise e aprimore sua operação

Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.

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Perguntas frequentes

Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte

Como o Pipefy automatiza a criação de contratos?
A IA gera minutas automáticas a partir de formulários e preenche dados essenciais, eliminando tarefas manuais.
É possível revisar versões automaticamente?
Sim. O agente de IA compara versões e identifica cláusulas alteradas, validando se os ajustes foram atendidos.
O Pipefy se integra com ferramentas de assinatura digital?
Sim. O Pipefy integra-se ao PipeSign, DocuSign e Adobe Sign para automação completa da assinatura.
Como o sistema garante rastreabilidade e controle?
Cada etapa e versão é registrada automaticamente com trilha de auditoria jurídica completa.
É preciso equipe técnica para configurar?
Não. O Pipefy é 100% no-code e pode ser configurado diretamente pelo time jurídico.
Posso usar o mesmo fluxo para contratos internos e externos?
Sim, o modelo é totalmente personalizável para qualquer tipo de contrato.
Como o sistema ajuda a evitar perdas de prazos?
Ele envia alertas automáticos de vencimento e cria cards de renovação antes do prazo final.
Qual é o ROI médio da automação jurídica com IA?
Clientes Pipefy registram ganhos de eficiência entre 60% e 90% nas tarefas contratuais.
Quanto tempo levar para implementarmos os AI Agents do Pipefy para o jurídico e obter resultados?
Em média, os agentes do Pipefy são configurados em minutos, e os casos de uso, independente de seu foco, em até 20 dias. Isso faz com que Pipefy seja a solução no code com IA para orquestração de processos de negócios mais simples e ágil para obter resultados em dias, e não meses.

A plataforma em que líderes globais confiam para inovar e escalar

O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.

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O Pipefy é a única plataforma que une automação de processos com governança integrada e segurança em nível empresarial, oferecendo compliance, total auditabilidade e controle preciso sobre IA e dados sensíveis.

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