Agentic AI: impacto estratégico nos processos

Case: Onboarding de clientes

Desestruturado

30 dias
(240 horas)
  • Processos de onboarding conduzidos por e-mail e planilhas manuais.
  • Falta de padronização no handoff entre vendas e atendimento.
  • Comunicações descentralizadas e perda de histórico do cliente.
-65%

Estruturado

10 dias
(80 horas)
  • Formulários e checklists padronizados.
  • Criação de cards de clientes e tarefas de acompanhamento manuais.
  • Melhor visibilidade das etapas, porém com alto esforço operacional.
-70%

Automatizado

3 dias
(24 horas)
  • Automações criam tarefas e enviam e-mails padronizados automáticos.
  • Alertas automáticos de pendência para o atendente.
  • Gestão integrada do progresso com dashboards e notificações.
-99%

Agentic

Minutos
  • Onboarding personalizado e assistido por AI Agents em cada fase.
  • Coleta e análise automática de dados para prever riscos e engajamento.
  • Transição instantânea para o time de sucesso do cliente com feedbacks automáticos.

Veja como o Pipefy transforma o processo de Onboarding de Clientes em um fluxo inteligente.

Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Kick-off e Boas-vindas

Dores

Falta de padronização nas mensagens de boas-vindas.

Informações incompletas ou divergentes vindas de Vendas.

Falta de rastreabilidade sobre o status do cliente recém-ativado.

Atividades Automatizadas

Criação automática do card de onboarding com dados importados do CRM.

Envio de mensagem de boas-vindas e questionário inicial ao cliente.

Registro de objetivos e escopo do projeto.

Copiloto de Atendimento
Planejamento e Configuração

Dores

Dificuldade em alinhar expectativas entre cliente e CS.

Falta de visibilidade sobre o progresso e responsáveis.

Retrabalho na coleta de informações técnicas e acessos.

Atividades Automatizadas

Geração automática do plano de implementação com base nos dados coletados.

Criação de tarefas e checklists padronizados por tipo de cliente.

Notificações automáticas para clientes e stakeholders internos.

Copiloto de Atendimento
Implementação Guiada

Dores

Execução manual de tarefas e integrações demoradas.

Falta de acompanhamento proativo das etapas.

Dificuldade em identificar gargalos e pendências.

Atividades Automatizadas

Criação automática das tarefas de setup.

Follow-ups automáticos e alertas de pendência.

Atualização em tempo real dos dashboards de progresso.

Agente de Atividades e Follow-ups Automáticos
Treinamento e Adoção

Dores

Engajamento baixo durante o processo de capacitação.

Falta de acompanhamento estruturado por parte do time de CS.

Dificuldade em personalizar materiais de treinamento.

Atividades Automatizadas

Envio automático de tutoriais e conteúdos baseados no perfil do cliente.

Análise de engajamento e alertas sobre risco de baixa adoção.

Sugestões de ações de retenção com base em dados históricos.

Agente de Coaching
Validação e Handoff para Sucesso do Cliente

Dores

Falta de padronização na conclusão do onboarding.

Feedbacks dispersos e não documentados.

Dificuldade em medir o sucesso e formalizar a transição para CS contínuo.

Atividades Automatizadas

Envio de pesquisa de satisfação (CSAT/NPS) ao cliente.

Criação automática do card de acompanhamento no pipe de Sucesso do Cliente.

Relatório final com métricas de engajamento, tempo e satisfação.

Copiloto de Atendimento

Conheça os AI Agents que atuam no processo de Onboarding de Clientes

Do handoff à adoção, os AI Agents garantem fluidez, previsibilidade e uma experiência impecável para cada novo cliente.

Copiloto de Atendimento

Compila informações obtidas no processo comercial e prepara handoffs automáticos para acelerar o time-to-value do cliente.

Atividades Automatizadas:

  • Analisa interações anteriores e gera resumos de contexto
  • Sugere a melhor cadência de contato conforme o perfil do cliente
  • Registra automaticamente observações e próximos passos no pipeline

Agente de Atividades e Follow-ups Automáticos

Garante o cumprimento das etapas e prazos do onboarding, eliminando falhas operacionais e falta de acompanhamento.

Atividades Automatizadas:

  • Cria tarefas de implementação e atribui responsáveis
  • Envia lembretes automáticos de pendências e prazos
  • Atualiza dashboards e status do cliente em tempo real

Agente de Coaching

Avalia interações entre o atendente e o cliente, oferece feedbacks e sugere abordagens mais eficazes.

Atividades Automatizadas:

  • Analisa mensagens e reuniões em busca de padrões de engajamento
  • Recomenda melhorias de comunicação com base em boas práticas
  • Sugere respostas rápidas e materiais de apoio para o time de CS

67% menos tempo de onboarding

A implementação automatizada e o acompanhamento via AI Agents reduzem o tempo médio de ativação do cliente de 1 mês para 10 dias, acelerando o time-to-value.

+60% de engajamento durante o onboarding

A interação personalizada e as comunicações automatizadas elevam o engajamento do cliente e garantem uma experiência fluida do início ao fim.

90% menos erros em handoffs entre vendas e CS

O Copiloto de Atendimento compila dados do CRM e elimina falhas de transição, garantindo que nenhum cliente ou informação se perca no processo.

Veja como o Pipefy acelera o Onboarding de Clientes com AI Agents e fluxos no-code.

Kick-off Inteligente

• O card de onboarding é criado automaticamente a partir dos dados do CRM de vendas

• O cliente recebe uma mensagem de boas-vindas com formulário inicial.

• O Copiloto de Atendimento compila informações comerciais e cria o resumo do cliente.

Planejamento e Configuração

• A IA gera automaticamente o plano de implementação com base nos objetivos definidos.
• Tarefas e checklists são criados conforme o perfil do cliente.
• O Copiloto de Atendimento prepara comunicações internas e garante alinhamento entre CS e vendas.

Implementação Guiada

• O Agente de Atividades e Follow-ups Automáticos coordena execuções e envia lembretes.
• Integrações e validações são automatizadas.
• Dashboards em tempo real mostram o progresso e possíveis gargalos.

Treinamento e Adoção

• Tutoriais e materiais personalizados são enviados automaticamente para o cliente.
• O Agente de Coaching analisa engajamento e recomenda abordagens de capacitação.
• Alertas de risco são gerados caso haja baixa interação.

Validação e Transição para Sucesso do Cliente

• A IA dispara pesquisas de satisfação (CSAT/NPS) automaticamente.
• Resultados são compilados e anexados ao card de handoff.
• O Copiloto de Atendimento aciona o time de CS contínuo com todos os dados e feedbacks consolidados.

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O que você vai aprender:

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Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.

Gerencie informações com facilidade

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Automatize e acelere resultados

Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.

Análise e aprimore sua operação

Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.

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Perguntas frequentes

Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte

O que é o template de Onboarding de Clientes do Pipefy?
É um fluxo inteligente que automatiza as etapas de ativação do cliente — do handoff à adoção — usando AI Agents e automações no-code.
Como os AI Agents aceleram o onboarding?
Eles assumem tarefas operacionais, como criação de tarefas, follow-ups e análise de engajamento, reduzindo o tempo médio de onboarding em até 67%.
É possível personalizar o processo de onboarding?
Sim. Todo o fluxo é configurável via interface no-code, permitindo ajustar etapas, formulários e automações sem depender de TI.
O Pipefy se integra com outros sistemas de CRM?
Sim. O Pipefy possui conectores nativos e APIs para CRMs como Salesforce, HubSpot e Pipedrive, além de integração com calendários e ferramentas de comunicação.
O que muda em relação a um onboarding tradicional?
A automação elimina tarefas manuais, cria consistência no processo e dá visibilidade total das etapas, reduzindo erros e retrabalho.
Como o Pipefy garante a continuidade após o onboarding?
O fluxo realiza handoff automático para o time de Sucesso do Cliente, com histórico completo e relatórios de desempenho consolidados.
Os AI Agents são auditáveis?
Sim. Todas as ações dos agentes são registradas em logs, com métricas e políticas de governança centralizadas.
Posso medir resultados de forma automática?
Sim. O Pipefy gera dashboards com KPIs de engajamento, tempo de onboarding e satisfação do cliente (CSAT/NPS).
O Pipefy ajuda no treinamento dos times de CS?
Sim. O Agente de Coaching analisa interações, oferece feedbacks automáticos e recomenda materiais de capacitação.
Quanto tempo leva para implementarmos os AI Agents do Pipefy no onboarding de clientes e começar a ver resultados?
Em média, os AI Agents do Pipefy são configurados em minutos, e o fluxo completo de onboarding é implementado em até 20 dias — desde o kick-off até a entrega de valor ao cliente. Isso torna o Pipefy a solução no-code com IA mais ágil do mercado para digitalizar e orquestrar processos de customer success, gerando resultados em dias, e não em meses.

A plataforma em que líderes globais confiam para inovar e escalar

O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.

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