Agentic AI: impacto estratégico nos processos

Case: Gestão de Contratos

Desestruturado

10 dias
(80 horas)
  • Controle manual de vigências em planilhas, e-mails e arquivos descentralizados.
  • Falta de visibilidade sobre vencimentos, obrigações e responsáveis.
  • Alto risco de renovações automáticas, multas e não conformidade.
–50%

Estruturado

5 dias
(40 horas)
  • Centralização dos contratos assinados e histórico completo em um único pipe.
  • Padronização dos dados de vigência e responsáveis por contrato.
  • Notificações básicas e acompanhamento do status.
–60%

Automatizado

2 dias
(16 horas)
  • Alertas automáticos de vencimento e abertura de cards de renovação.
  • Atualização automática de datas, status e responsáveis.
  • Geração de relatórios com rastreabilidade completa.
–70%

Agentic

Horas
(≈2 horas)
  • AI Agent gera resumo completo do contrato, com prazos, partes, riscos e obrigações.
  • Decisões ágeis e assertivas com histórico consolidado e governança total.
  • Processo autônomo e 100% auditável.

Veja como o Pipefy transforma a gestão de contratos em um fluxo inteligente e seguro.

Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Em Vigência

Dores

Falta de rastreabilidade em contratos já assinados.

Informações dispersas em pastas, e-mails e sistemas diferentes.

Dificuldade em saber o que é crítico em cada contrato.

Atividades Automatizadas

Leitura automática do contrato via agente de IA.

Geração da ficha resumida com vigência, obrigações e riscos.

Registro organizado em um painel com filtros e relatórios.

Vencimento em 30 dias

Dores

Perda de prazos e renovações automáticas indesejadas.

Falta de alertas confiáveis e responsáveis claros.

Atrasos na tomada de decisão para renovar ou encerrar.

Atividades Automatizadas

Alertas inteligentes antes do vencimento.

Criação automática de cards de renovação ou encerramento.

Atribuição automática da responsabilidade jurídica.

Encerrado / Vencido

Dores

Histórico de encerramento perdido em e-mails.

Falta de trilha de auditoria consolidada.

Dificuldade em consultar contratos antigos.

Atividades Automatizadas

Arquivamento automático com trilha de auditoria.

Registro completo de motivos, datas e responsáveis.

Relatórios consolidados para compliance e auditoria.

Conheça o AI Agent que atua no processo de gestão de contratos

O agente analisa contratos vigentes, extrai informações críticas e garante rastreabilidade e governança jurídica.

Agente de Resumo de Contrato

Lê o contrato assinado, extrai informações essenciais e gera um resumo padronizado para agilizar análises e decisões.

 

Atividades Automatizadas:

 

  • Leitura automática do contrato e identificação de prazos, partes e valores.
  • Geração de resumo jurídico com obrigações e pontos críticos.
  • Envio de insights para o responsável pela gestão do contrato.

90% menos risco de perda de prazos contratuais

Alertas automáticos garantem previsibilidade e evitam renovações acidentais.

100% de rastreabilidade e histórico auditável

Cada ação, alteração e decisão é registrada automaticamente no Pipefy.

70% menos tempo na análise de contratos vigentes

O agente de IA extrai informações críticas em segundos, reduzindo análises manuais.

Veja como transformar a gestão de contratos em um processo contínuo e inteligente

Passo 1 — Centralização e Resumo Automático

• O contrato assinado é importado automaticamente para o Pipefy.

• O AI Agent gera o resumo com prazos, obrigações e riscos.

• Todas as informações ficam organizadas em um painel visual.

Passo 2 — Controle de Prazos e Renovações

• O Pipefy monitora automaticamente a vigência de cada contrato.

• Antes do vencimento, um card é criado para análise da renovação.

• O responsável é notificado com todas as informações essenciais.

Passo 3 — Encerramento e Arquivamento Rastreável

• O contrato é movido para encerramento com registro completo.

• A trilha de auditoria garante governança e conformidade.

• Dados permanecem disponíveis para consulta e relatórios.

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Seja um expert em Pipefy: domine a criação de agentes de IA e eleve seus processos ao próximo nível.

Aprenda, na prática, a criar, automatizar e escalar seus processos de ponta a ponta em Pipefy Academy.

O que você vai aprender:

Crie e organize seus processos

Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.

Gerencie informações com facilidade

Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.

Automatize e acelere resultados

Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.

Análise e aprimore sua operação

Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.

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Participe de conversas, compartilhe boas práticas e descubra novas formas de potencializar seus processos.

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Perguntas frequentes

Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte

Como o Pipefy ajuda a evitar perda de prazos contratuais?
Com alertas automáticos e cards de renovação criados antes da data final.
É possível gerar resumo automático de qualquer contrato?
Sim. O AI Agent lê PDFs, Word e anexos, extraindo dados essenciais.
O Pipefy mantém histórico completo dos contratos?
Sim. Todas as ações são registradas com trilha de auditoria jurídica.
O sistema funciona para contratos com fornecedores e clientes?
Sim. O fluxo é totalmente adaptável para qualquer tipo de contrato.
O Pipefy se integra a plataformas como SAP, Ariba e DocuSign?
Sim. Você pode integrar seus sistemas via API, nativo ou iPaaS.
O jurídico precisa da TI para configurar o processo?
Não. O Pipefy é 100% no-code e pode ser configurado pela própria equipe.
Como o Pipefy garante conformidade com LGPD?
Oferece camadas de segurança corporativa, controles de acesso e auditoria.
Quanto tempo levar para implementarmos os AI Agents do Pipefy para o jurídico e obter resultados?
Em média, os agentes do Pipefy são configurados em minutos, e os casos de uso, independente de seu foco, em até 20 dias. Isso faz com que Pipefy seja a solução no code com IA para orquestração de processos de negócios mais simples e ágil para obter resultados em dias, e não meses.

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O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.

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