Agentic AI: impacto estratégico nas operações de contas a pagar

Case: Reembolso de Colaboradores

Desestruturado

10 dias
(160 horas)
  • Notas fiscais recebidas por e-mail e planilhas.
  • Validação manual e risco de erro humano.
  • Pagamentos duplicados e falta de rastreabilidade.
60%

Estruturado

4 dias
(32 horas)
  • Formulários padronizados para envio de notas.
  • Centralização das informações e regras de aprovação.
  • Rastreamento claro de status e prazos.
50%

Automatizado

2 dias
(16 horas)
  • Aprovações automáticas baseadas em valor e centro de custo.
  • Notificações integradas a e-mails e ERPs.
  • Atualização automática de status e logs de auditoria.
98%

Agentic

1 hora
  • Processos autônomos com leitura inteligente de notas fiscais.
  • A IA valida dados, identifica duplicidades e previne erros.
  • Pagamentos liberados automaticamente com segurança e conformidade.

Veja como os Agentes de IA aceleram e protegem todo o processo de contas a pagar.

Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Recebimento de Nota Fiscal

Dores

Notas enviadas por e-mail ou planilhas sem padronização.

Falta de rastreabilidade e controle.

Atividades Automatizadas

Criação automática de cards a partir de formulários ou integrações.

Organização das notas por status e prioridade.

Agente de Triagem
Leitura e Validação de Documentos (IA)

Dores

Validação manual demorada e propensa a erros.

Falta de visibilidade sobre campos obrigatórios.

Atividades Automatizadas

Leitura automática de notas fiscais e extração de dados.

Validação de CNPJ, valores e impostos. Direcionamento do card conforme o tipo de despesa.

Agente de Leitura e Validação de Documentos
Aprovação Financeira

Dores

Lentidão nas aprovações e falhas de comunicação.

Falta de registro das decisões.

Atividades Automatizadas

Notificações automáticas para aprovadores.

Aplicação de regras de negócio por valor e centro de custo.

Registro automático de aprovação no fluxo.

Agente de Triagem Agente de Jurídico Agente de Finanças Agente de RH
Identificação de Duplicidades (IA)

Dores

Pagamentos repetidos por erro de digitação.

Ausência de checagem cruzada entre sistemas.

Atividades Automatizadas

Detecção automática de duplicidades.

Bloqueio temporário e alerta para o time financeiro.

Registro dos casos para auditoria.

Agente de Identificação de Duplicidades
Pagamento e Conciliação

Dores

Processos manuais e demorados de lançamento e conciliação.

Atividades Automatizadas

Integração automática com ERP e sistemas bancários.

Atualização de status de pagamento.

Registro automático de comprovantes e logs.

Agente de Triagem

Conheça os AI Agents que atuam no processo de contas a pagar

Da leitura fiscal à prevenção de duplicidades, os AI Agents garantem precisão, velocidade e conformidade em cada pagamento.

Agente de Leitura de Documentos e Agente de Identificação de Duplicidades

Realiza a leitura e interpretação de notas fiscais, recibos e comprovantes, garantindo precisão nos dados analisados e reduzindo erros humanos.

 

Atividades Automatizadas – Agente de Leitura de Documentos:

 

  • Identifica o tipo de documento, coleta e valida informações fiscais.
  • Detecta inconsistências antes da aprovação.
  • Integra dados automaticamente ao ERP.

Analisa registros financeiros e identifica riscos de pagamento duplicado, garantindo segurança e governança no fluxo.

Atividades Automatizadas – Agente de Identificação de Duplicidades:

  • Cruza dados entre sistemas e histórico de pagamentos.
  • Gera alertas automáticos em casos de duplicidade.
  • Bloqueia o avanço do processo até revisão financeira.

50% menos tempo de processamento de pagamentos

Redução do ciclo de contas a pagar de 4 para 2 dias com automação e regras de negócio inteligentes.

R$420 mil em redução de custos operacionais

Economia anual obtida com automação de leitura fiscal, aprovação e integração com ERP.

R$144 mil economizados por redução de erros

Valor poupado anualmente ao eliminar pagamentos indevidos e duplicidades.

Entenda, passo a passo, como o Pipefy garante pagamentos rápidos, auditáveis e sem retrabalho

Passo 1 – Recebimento Padronizado de Notas

As notas fiscais são recebidas via portal ou integração automática.

O sistema cria cards e organiza por prioridade e status.

Dados essenciais são capturados instantaneamente.

Passo 2 – Leitura e Validação Inteligente

O AI Agent lê e valida dados fiscais automaticamente.

Identifica campos incorretos e sinaliza inconsistências.

Direciona a nota para aprovação conforme regras da empresa.

Passo 3 – Aprovação e Integração Automática / Passo 4 – Fase 4 – Detecção de Duplicidades e Conciliação

Aprovação e Integração Automática:

Aprovadores recebem notificações e aprovam via Pipefy ou e-mail.

A decisão é registrada e o pagamento é agendado.

Integração com ERP atualiza o status automaticamente.

Passo 4 – Detecção de Duplicidades e Conciliação:

O Agente de Duplicidades verifica o histórico de lançamentos.

Bloqueia pagamentos repetidos e gera alertas para o time financeiro.

Após validação, o pagamento é executado e conciliado automaticamente.

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Seja um expert em Pipefy: domine a criação de agentes de IA e eleve seus processos ao próximo nível.

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O que você vai aprender:

Crie e organize seus processos

Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.

Gerencie informações com facilidade

Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.

Automatize e acelere resultados

Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.

Análise e aprimore sua operação

Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.

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Perguntas frequentes

Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte

Como o Pipefy automatiza o processo de contas a pagar?
O Pipefy conecta formulários, aprovações e integrações em um único fluxo. Os AI Agents leem notas fiscais, validam campos obrigatórios e aplicam regras de negócio automaticamente, evitando erros e acelerando o processamento de pagamentos em até 50%.
O Pipefy se integra com meu ERP ou sistema financeiro atual?
Sim. O Pipefy possui integrações nativas e via API com sistemas como SAP, Oracle, TOTVS, Omie e outros. Isso permite que dados fiscais, aprovações e comprovantes sejam sincronizados automaticamente, eliminando digitação manual e garantindo conciliação em tempo real.
Como o Pipefy ajuda a garantir conformidade fiscal e auditoria?
Toda nota fiscal passa por leitura e validação automática dos dados de CNPJ, valor e impostos. O sistema mantém um histórico completo das decisões, comentários e aprovações, gerando uma trilha de auditoria transparente e fácil de exportar para auditorias internas e externas.
Quanto tempo leva para implementar o processo de contas a pagar no Pipefy?
O tempo médio de implementação é entre 15 e 20 dias, incluindo configuração do fluxo, integrações e treinamento da equipe. A plataforma é no-code, o que reduz a dependência da TI e permite ajustes rápidos durante o processo de implantação.
É possível personalizar regras de aprovação e alçadas?
Sim. O Pipefy permite definir regras específicas por valor, centro de custo, fornecedor e tipo de despesa. A automação de aprovações segue a política interna da empresa e pode ser alterada a qualquer momento, sem necessidade de programação.
O Pipefy detecta pagamentos duplicados?
Sim. O Agente de Identificação de Duplicidades cruza automaticamente as informações de notas, fornecedores e valores, sinalizando possíveis duplicações antes que o pagamento seja processado. Isso elimina erros humanos e reduz prejuízos com lançamentos repetidos.
O que acontece se uma nota fiscal for rejeitada?
O responsável recebe automaticamente o motivo da rejeição e pode reenviar o documento corrigido. O histórico da ocorrência fica registrado no Pipefy, garantindo transparência e rastreabilidade total do processo.
É necessário suporte técnico da TI para manter o fluxo de contas a pagar?
Não. O Pipefy é uma plataforma no-code, o que significa que o próprio time financeiro pode criar, editar e ajustar fluxos, campos e automações sem depender de desenvolvedores. Isso traz autonomia e reduz o tempo de manutenção do processo.

A plataforma em que líderes globais confiam para inovar e escalar

O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.

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O Pipefy é a única plataforma que une automação de processos com governança integrada e segurança em nível empresarial, oferecendo compliance, total auditabilidade e controle preciso sobre IA e dados sensíveis.

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