Dores
Falta de visibilidade e priorização de solicitações.
Atividades Automatizadas
Envio automático de notificações para gestores.
Aprovação automática conforme as políticas da empresa.
Agentic AI: impacto estratégico na gestão de contas a pagar
Case: Reembolso de Colaboradores
Desestruturado
15 dias
(120 horas)
- Solicitações de compra via e-mail e planilhas.
- Aprovações descentralizadas e sem rastreabilidade.
- Erros de digitação e retrabalho constante.
47%
Estruturado
8 dias
(64 horas)
- Formulários padronizados e fluxos claros de aprovação.
- Centralização das informações e histórico auditável.
- Primeiras regras de negócio implementadas manualmente.
62%
Automatizado
3 dias
(24 horas)
- Aprovações automáticas por valor e categoria de compra.
- Notificações instantâneas e integrações com Financeiro e ERP.
- Atualizações de status e registro automático de decisões.
92%
Agentic
6 horas
- AI Agents analisam políticas de compra, valores e orçamentos automaticamente.
- Validação de fornecedores e limites de alçada em segundos.
- Integração em tempo real com sistemas financeiros e ERPs.
Veja como a IA acelera e protege todo o processo de compras.
Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Conheça o AI Agent que transforma seu fluxo de Compras
O Agente de Análise de Propostas aplica IA para comparar cotações e recomendar o fornecedor ideal, eliminando viés e retrabalho.
Agente de Análise de Propostas
Lê documentos de cotação, interpreta dados e recomenda automaticamente o melhor fornecedor com base em critérios configuráveis.
Atividades Automatizadas:
- Leitura e interpretação de propostas enviadas
- Criação de tabela comparativa de preço, prazo e qualidade
- Recomendação do fornecedor ideal de forma auditável e imparcial
- Registro das decisões no card para aprovação final
60% menos tempo de aprovação de compras
Automação das regras de aprovação e triagem inteligente reduzem o ciclo de decisão de dias para horas, acelerando o atendimento às áreas requisitantes.
1.200 horas economizadas por ano
Centralização de solicitações, eliminação de planilhas/e-mails e atualizações automáticas liberam a equipe para tarefas estratégicas.
100% de conformidade com políticas de compra
AI Agents aplicam políticas e limites de alçada em tempo real, bloqueando exceções não justificadas e garantindo governança completa.
Entenda, passo a passo, como o Pipefy garante compras rápidas, rastreáveis e 100% em conformidade.
Passo 1 – Recebimento e Aprovação
• Solicitação registrada e enviada ao gestor.
Passo 2 – Cotação
• Envio automático para fornecedores pré-cadastrados.
• Coleta e centralização das respostas.
Passo 3 – Seleção de Fornecedor (Agente de Análise de Propostas)
• Leitura automática das propostas.
• Criação de comparativo entre opções.
• Indicação automática do fornecedor ideal.
Passo 4 – Ordem de Compra
• Geração da OC e integração com ERP.
• Confirmação de status ao solicitante e fornecedor.
Seja um expert em Pipefy: domine a criação de agentes de IA e eleve seus processos ao próximo nível.
Aprenda, na prática, a criar, automatizar e escalar seus processos de ponta a ponta em Pipefy Academy.
O que você vai aprender:
Crie e organize seus processos
Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.
Gerencie informações com facilidade
Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.
Automatize e acelere resultados
Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.
Análise e aprimore sua operação
Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.
Comece agora o curso Gerente de Processos
Aprenda a usar o Pipefy de forma estratégica, crie seu primeiro agente do zero e conquiste autonomia para escalar seus fluxos e conquiste autonomia para escalar seus fluxos.
Acessar o cursoTire suas dúvidas, aprenda mais e conecte-se com outros especialistas.
Participe de conversas, compartilhe boas práticas e descubra novas formas de potencializar seus processos.
Acessar Pipefy CommunityPerguntas frequentes
Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte
Como o Pipefy ajuda a automatizar o processo de compras?
O Pipefy centraliza todas as solicitações, políticas e aprovações em um único fluxo. Os AI Agents classificam pedidos, aplicam regras de negócio e validam orçamentos automaticamente, eliminando planilhas e reduzindo o tempo de aprovação em até 60%.
O Pipefy integra com sistemas de ERP e fornecedores?
Sim. A plataforma possui integrações nativas e via API com sistemas como SAP, Oracle, TOTVS e marketplaces de fornecedores. Isso permite que dados de compra e aprovação fluam automaticamente, sem necessidade de digitação manual.
É possível personalizar regras e limites de aprovação?
Sim. O Pipefy permite configurar regras de aprovação por valor, categoria, fornecedor e centro de custo. As alterações são feitas pelo próprio time de Compras, sem depender da TI.
Como o Pipefy garante conformidade e auditoria nas compras?
Cada decisão é registrada automaticamente, com trilha de auditoria completa. Os AI Agents aplicam políticas de compra em tempo real, garantindo 100% de conformidade e eliminando aprovações fora de regra.
O que acontece se uma solicitação for rejeitada?
O colaborador recebe o motivo da rejeição automaticamente e pode reenviar o pedido corrigido. Todo o histórico fica salvo no Pipefy, garantindo rastreabilidade e transparência total.
Em quanto tempo posso implementar?
O tempo médio de implementação é de 15 a 20 dias.
A plataforma em que líderes globais confiam para inovar e escalar
O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.
Com o Pipefy, a segurança dos seus dados é prioridade.
O Pipefy é a única plataforma que une automação de processos com governança integrada e segurança em nível empresarial, oferecendo compliance, total auditabilidade e controle preciso sobre IA e dados sensíveis.
Inteligência artificial se tornando realidade nas suas tarefas diárias
Só o Pipefy une instalação simples, centenas de integrações, certificações de governança e uma experiência de uso incrível para os times da sua empresa. Tudo isso sem sobrecarregar a equipe técnica.
